Uw gegevens - geen product.

Naam: HelgBergStudio.OÜ

Registratiecode: 14885723

Geregistreerd adres: Pärnu mnt 105, 11312 Tallinn, Estonia

E-mail: info@helgbergstudio.com

Voor vragen met betrekking tot persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het opgegeven e-mailadres.

Afhankelijk van de wijze van contact kunnen wij het volgende ontvangen:

• naam of andere door u opgegeven titel;
• telefoonnummer en WhatsApp-contact;
• e-mailadres;
• stad of regio van het project;
• informatie over het soort project of systeem waarin u geïnteresseerd bent;
• berichttekst en taakomschrijving;
• foto's van panden, plattegronden, tekeningen, weergaven, pdf's en andere bestanden die u vrijwillig naar ons verzendt;
• geschiedenis van de zakelijke correspondentie die nodig is om het project uit te voeren;
• technische gegevens die automatisch kunnen worden verwerkt door de webserver, hosting of bronnen van derden.

Wij vragen u niet om bankkaartgegevens, wachtwoorden, documenten, medische informatie of andere gevoelige informatie via het reguliere siteformulier door te geven, tenzij dit objectief noodzakelijk is.

Afhankelijk van de omstandigheden kan de verwerking plaatsvinden:

• op basis van uw verzoek en de acties die nodig zijn vóór het sluiten van een overeenkomst;
• voor de uitvoering van de gesloten overeenkomst;
• op basis van toestemming waarbij de toepasselijke wetgeving een dergelijke toestemming vereist;
• om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van HelgBergStudio.OÜ;
• om legitieme belangen te beschermen, als deze belangen de prioritaire rechten en vrijheden van de gebruiker niet schenden.

Als de wet voor een specifieke operatie een afzonderlijke of meer geformaliseerde toestemming vereist, kan HelgBergStudio.OÜ hierom aanvullend vragen.

In de huidige implementatie blijft het bestand op uw apparaat staan.

De site kan de naam van het geselecteerde bestand gebruiken om u eraan te herinneren dit bij een volgend bericht te voegen.

De gebruiker verzendt het bestand zelf via WhatsApp, e-mail of een ander afgesproken communicatiekanaal.

Na een dergelijke verzending wordt het bestand eveneens verwerkt volgens de regels van de betreffende externe dienst.

Toegang tot gegevens in het vereiste volume kan worden verkregen door:

• medewerkers en vertegenwoordigers van HelgBergStudio.OÜ die informatie nodig hebben om het project te verwerken;
• aanbieders van webhosting en technische infrastructuur;
• e-mailproviders;
• WhatsApp/Meta, indien de gebruiker voor dit communicatiekanaal kiest;
• aannemers of specialisten die betrokken zijn bij de uitvoering van het project wanneer de overdracht objectief noodzakelijk is;
• overheidsinstanties, indien het verstrekken van informatie uitdrukkelijk wettelijk verplicht is.

Alleen de hoeveelheid informatie die nodig is voor het betreffende doel wordt verzonden.

De webserver zelf, de hosting en de site-infrastructuur kunnen automatisch de technische gegevens ontvangen die nodig zijn om pagina's te leveren en de veiligheid te garanderen.

Dit kan het volgende omvatten: IP-adres, browsertype, apparaat, tijdstip van toegang, opgevraagde pagina en technische logboeken.

De site kan ook externe bronnen gebruiken, zoals weblettertypen.

Bij het downloaden kan de browser van de gebruiker een directe verbinding tot stand brengen met de server van de betreffende aanbieder en daaraan de gebruikelijke technische aanvraaggegevens doorgeven.

Als HelgBergStudio.OÜ in de toekomst analysesystemen, advertentietechnologieën of optionele cookies toevoegt, zullen dit beleid en het toestemmingsmechanisme worden bijgewerkt indien dit wettelijk vereist is.

Het verzoek van een potentiële klant wordt bewaard zolang dit objectief gezien noodzakelijk is voor een reactie, voortzetting van de onderhandelingen en redelijk zakelijk vervolgcontact.

Als een project van start gaat, kan bepaalde informatie worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en na de voltooiing ervan, indien nodig om aan wettelijke, boekhoudkundige of andere verplichtingen te voldoen.

Wanneer het doel van de verwerking is bereikt en er geen andere wettelijke basis voor opslag bestaat, moeten de gegevens worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Afhankelijk van het gebruikte systeem worden organisatorische en technische maatregelen toegepast om ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking van gegevens te voorkomen.

Geen enkele methode voor het verzenden van informatie via internet kan echter absolute veiligheid garanderen.

Daarom raden we ook aan om geen vertrouwelijke documenten via reguliere messengers te versturen als deze niet nodig zijn voor het project.

E-mail:

info@helgbergstudio.com

Ter bescherming tegen ongeoorloofde toegang kunnen wij u om voldoende informatie vragen om te verifiëren dat het verzoek op u van toepassing is.

Voor bepaalde rechten kunnen wettelijke uitzonderingen gelden. Gegevens kunnen bijvoorbeeld niet altijd onmiddellijk worden verwijderd als de opslag ervan vereist is om te voldoen aan de wet, contracten of om juridische claims te verdedigen.

Afhankelijk van de omstandigheden van de verwerking, de locatie van de gebruiker, de plaats van activiteit en andere juridisch belangrijke factoren, kan met name het volgende van toepassing zijn:

• Regulation (EU) 2016/679 — General Data Protection Regulation (GDPR);
• wetgeving van de Republiek Estland inzake de bescherming van persoonsgegevens;
• Wet van de Republiek Kazachstan “Betreffende persoonlijke gegevens en hun bescherming” van 21 mei 2013 nr. 94-V, indien van toepassing;
• andere dwingende bepalingen van toepasselijk recht.

Als de toepasselijke wetgeving een gebruiker meer rechten biedt dan die beschreven in dit Beleid, zijn de toepasselijke wettelijke bepalingen van toepassing.

Dit beperkt echter niet het recht van de gebruiker om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als een dergelijk recht door de toepasselijke wetgeving wordt geboden.

Voor Estland is een dergelijke toezichthoudende autoriteit de Estse gegevensbeschermingsinspectie (Andmekaitse Inspektsioon).

In Kazachstan heeft de gebruiker het recht om contact op te nemen met de relevante bevoegde instantie op de manier die is vastgelegd in de wetgeving van de Republiek Kazachstan.

Wij vragen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen voor marketingdoeleinden.

Als we vernemen dat de gegevens van een kind zijn gedeeld zonder de noodzakelijke wettelijke basis of toestemming, kunnen we stappen ondernemen om deze te verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Als er in de toekomst bijvoorbeeld:

• persoonlijke rekening;
• eigen CRM-integratie;
• online betaling;
• analytische diensten;
• advertentiecookies;
• bestanden rechtstreeks naar de siteserver uploaden;
• andere geautomatiseerde verwerkingsmethoden.

In dit geval wordt het Beleid bijgewerkt en wordt de datum van de huidige herziening aan het begin van de pagina aangegeven.