Sinun tietosi - ei tuote.
HelgBergStudio.OÜ vastaanottaa vain tiedot, joita todella tarvitaan viestintään, projektin valmisteluun ja velvoitteiden täyttämiseen. Ei piilotiedon kauppaa eikä tarpeetonta profilointia.
Viimeksi päivitetty: 9. elokuuta 2026
Läpinäkyvä noin mitä tiedoillesi tapahtuu.
Tämä käytäntö selittää, mitä henkilötietoja voidaan käsitellä, kun käytät helgbergstudio.com-verkkosivustoa ja otat yhteyttä HelgBergStudio.OÜ:hen.
Pyrimme keräämään vain tarpeellisen määrän tietoja ja käyttämään niitä yksinomaan ennalta määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin.
Kuka on vastuussa tiedoista
HelgBergStudio.OÜ
Verkkosivuston ylläpitäjä ja rekisterinpitäjä on HelgBergStudio.OÜ
Nimi: HelgBergStudio.OÜ
Rekisteröintikoodi: 14885723
Rekisteröity osoite: Pärnu mnt 105, 11312 Tallinn, Estonia
Sähköposti: info@helgbergstudio.com
Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Necessary. Relevant. Transparent.
Emme kerää tietoja "varmuuden vuoksi."
Jos tietoja ei tarvita vastaukseen, projektiin, sopimukseen tai lakisääteiseen vaatimukseen, niistä ei pitäisi tulla osa prosessia.
Mitä tietoja voimme vastaanottaa?
Vasta sitten mitä valitukseen liittyy.
Useimmissa tapauksissa nimi ja puhelinnumero riittää ensimmäiselle yhteydenotolle.
Yhteydenottotavasta riippuen voimme vastaanottaa:
- nimi tai muu määrittämäsi nimike;
- puhelinnumero ja WhatsApp-yhteystieto;
- sähköpostiosoite;
- hankkeen kaupunki tai alue;
- tiedot kiinnostavan projektin tai järjestelmän tyypistä;
- viestin teksti ja tehtävän kuvaus;
- valokuvat tiloista, suunnitelmat, piirustukset, renderöinnit, PDF-tiedostot ja muut tiedostot, jotka lähetät meille vapaaehtoisesti;
- hankkeen toteuttamiseen tarvittavan liikekirjeen historia;
- tekniset tiedot, joita verkkopalvelin, hosting tai kolmannen osapuolen resurssit voivat käsitellä automaattisesti.
Emme pyydä sinua lähettämään pankkikorttitietoja, salasanoja, asiakirjoja, lääketieteellisiä tietoja tai muita arkaluonteisia tietoja tavallisen sivustolomakkeen kautta, ellei se ole objektiivisesti välttämätöntä.
Miksi tietoja käytetään?
Tarkat tiedot. Konkreettinen tavoite.
-
01
Reply
Vastaa pyyntöösi tai pyyntöösi.
-
02
Project
Ymmärrä ongelma, valitse järjestelmä ja keskustele projektista.
-
03
Calculate
Valmistele laskelma, ehdotus tai tekninen konsultaatio.
-
04
Contract
Valmistele ja toteuta sopimus, jos yhteistyö jatkuu.
-
05
Protect
Täytä lakisääteiset vastuut ja suojele osapuolten oikeutettuja etuja.
Oikeudelliset perusteet
Käsittelyn on oltava oikeusperusta.
Sovellettava peruste riippuu erityistilanteesta ja lainkäyttöalueesta.
Olosuhteista riippuen käsittely voidaan suorittaa:
- pyyntösi ja ennen sopimuksen tekemistä tarvittavien toimien perusteella;
- tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoa varten;
- suostumuksen perusteella, jos sovellettava laki edellyttää tällaista suostumusta;
- täyttää HelgBergStudio.OÜ:n lailliset velvoitteet;
- oikeutettujen etujen suojaamiseksi, jos nämä edut eivät loukkaa käyttäjän ensisijaisia oikeuksia ja vapauksia.
Jos laki edellyttää erillistä tai muodollisempaa suostumusta tietylle toimenpiteelle, HelgBergStudio.OÜ voi pyytää sitä lisäksi.
Simple by design
Ei piilotettuja sovellustietokannat.
Sivuston nykyinen versio käyttää yksinkertaista yhteydenottotapaa WhatsAppin kautta. Sivusto ei lähetä hakemustasi automaattisesti kolmansille osapuolille tai mihinkään tietokantaan.
-
01
Name
Nimeä käytetään ottamaan yhteyttä sinuun oikein.
-
02
Phone
Puhelinta käytetään yhteydenottoon pyynnöstäsi.
-
03
Message
Lisätiedot auttavat ymmärtämään hankkeen tarkoitusta.
-
04
WhatsApp
Kun lomake on lähetetty, se luo viestin ja avaa kolmannen osapuolen WhatsApp-palvelun.
Valokuvia, PDF-tiedostoja ja projekteja
Tiedosto ei lataudu automaattisesti.
Tiedoston valitseminen sivustolomakkeessa ei itse lähetä sitä HelgBergStudio.OÜ:lle.
Nykyisessä toteutuksessa tiedosto pysyy laitteessasi.
Sivusto voi käyttää valitun tiedoston nimeä muistuttamaan sinua liittämään se myöhempään viestiin.
Käyttäjä lähettää itse tiedoston WhatsAppin, sähköpostin tai muun sovitun viestintäkanavan kautta.
Lähetyksen jälkeen tiedostoa käsitellään myös vastaavan ulkoisen palvelun sääntöjen mukaisesti.
Third-party communication
WhatsApp — erillinen palvelu.
Sivustolomakkeelta WhatsAppiin siirtymisen jälkeen tietojenkäsittelyä voivat suorittaa WhatsAppia ja Meta-infrastruktuuria ylläpitävät yritykset omien ehtojensa ja käytäntöjensä mukaisesti.
Kuka voi käyttää tietoja
Vain kun tämä on todella tarpeellista.
Emme myy asiakastietokantoja mainosyrityksille.
Tarvittavan määrän tietoja saa:
- HelgBergStudio.OÜ:n työntekijät ja edustajat, jotka tarvitsevat tietoa projektin käsittelemiseksi;
- web-hosting- ja teknisen infrastruktuurin tarjoajat;
- sähköpostipalveluntarjoajat;
- WhatsApp / Meta, jos käyttäjä valitsee tämän viestintäkanavan;
- hankkeen toteuttamiseen osallistuvat urakoitsijat tai asiantuntijat, kun siirto on objektiivisesti katsoen välttämätöntä;
- valtion elimet, jos tietojen toimittamista laissa nimenomaisesti edellytetään.
Vain se määrä tietoa siirretään, joka on tarpeen asiaankuuluvan tarkoituksen kannalta.
Cookies & technical requests
Ilman piilotettua mainonnan valvonta.
Sivuston nykyisessä versiossa emme aio käyttää vierailijoiden mainosprofilointia.
Web-palvelin itse, hosting ja sivuston infrastruktuuri voivat automaattisesti vastaanottaa tekniset tiedot, joita tarvitaan sivujen toimittamiseen ja turvallisuuden varmistamiseen.
Näitä voivat olla: IP-osoite, selaintyyppi, laite, käyttöaika, pyydetty sivu ja tekniset lokit.
Sivusto voi myös käyttää ulkoisia resursseja, kuten verkkofontteja.
Ladattaessa niitä käyttäjän selain voi muodostaa suoran yhteyden kyseisen palveluntarjoajan palvelimeen ja lähettää sille tavanomaiset tekniset pyyntötiedot.
Jos HelgBergStudio.OÜ lisää tulevaisuudessa analytiikkajärjestelmiä, mainostekniikoita tai valinnaisia evästeitä, tätä käytäntöä ja suostumusmekanismia päivitetään lain niin vaatiessa.
Cross-border processing
Internet ei lopu rajalle.
Jotkut ulkoiset palvelut, joita käyttäjä itsenäisesti käyttää yhteydenpitoon HelgBergStudio.OÜ:n kanssa, voivat käsitellä tietoja muissa maissa.
-
01
WhatsApp
Viestin lähettäminen WhatsAppin kautta voi sisältää rajat ylittävää tietojenkäsittelyä.
-
02
Email
Sähköpostiinfrastruktuuri voi myös sijaita useilla lainkäyttöalueilla.
-
03
Local Requirements
Jos sovellettava lainsäädäntö asettaa erityisiä vaatimuksia varastointille tai rajat ylittävälle siirrolle, tällaiset vaatimukset on otettava huomioon.
-
04
Choice
Jos et halua käyttää WhatsAppia, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse sopiaksemme toisen viestintäkanavan.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Ei enää kuin sitä tarvitaan.
Aika määräytyy sen mukaan, mihin tarkoitukseen tiedot on hankittu.
Potentiaalisen asiakkaan pyyntöä säilytetään niin kauan kuin se on objektiivisesti tarpeen vastauksen, neuvottelujen jatkamisen ja kohtuullisen liiketoiminnan seurantakontaktin kannalta.
Jos hanke alkaa, joitain tietoja voidaan säilyttää sopimussuhteen keston ajan ja sen päättymisen jälkeen, jos se on tarpeen oikeudellisten, kirjanpito- tai muiden velvoitteiden täyttämiseksi.
Kun käsittelyn tarkoitus on saavutettu eikä tallennukseen ole muuta laillista perustetta, tiedot on poistettava, tuhottava tai anonymisoitava sovellettavan lain mukaisesti.
Protection by design
Vähemmän dataa - pienempi riski.
Yksi HelgBergStudio.OÜ:n periaatteista on olla luomatta tarpeettomia määriä tietoa, jos projekti ei sitä vaadi.
Tietosuoja
Kohtuullinen suojatoimenpiteitä.
Pyrimme rajoittamaan pääsyn henkilötietoihin vain niitä tarvitseville henkilöille.
Käytetystä järjestelmästä riippuen sovelletaan organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä tietojen luvattoman käytön, katoamisen, muuttamisen tai luovuttamisen estämiseksi.
Mikään tiedonsiirtomenetelmä Internetin kautta ei kuitenkaan voi taata ehdotonta turvallisuutta.
Siksi suosittelemme myös, että luottamuksellisia asiakirjoja ei lähetetä tavallisten lähettiläiden kautta, jos niitä ei projektissa tarvita.
Tietosi pysyvät sinun
Voit ota meihin yhteyttä.
-
01
Access
Pyydä tietoja tietojesi käsittelystä.
-
02
Correct
Pyydä virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
-
03
Delete
Pyydä tietojen poistamista, jos ei ole syytä säilyttää niitä edelleen.
-
04
Withdraw
Peruuta suostumus, jos käsittely perustuu nimenomaan suostumukseen.
-
05
Object
Käyttää muita sovellettavan lain antamia oikeuksia, mukaan lukien oikeus vastustaa.
Kuinka käyttää oikeuksiasi
Kirjoita meille suoraan.
Pyynnön voi lähettää HelgBergStudio.OÜ:n viralliseen sähköpostiosoitteeseen.
Sähköposti:
Suojataksemme luvattomalta käytöltä saatamme pyytää tietoja, jotka ovat riittäviä varmistaaksemme, että pyyntö koskee sinua.
Tietyt oikeudet voivat olla lakisääteisiä poikkeuksia. Esimerkiksi tietoja ei aina voida poistaa välittömästi, jos niiden säilyttäminen on välttämätöntä lain, sopimuksen tai oikeudellisten vaatimusten noudattamiseksi.
Sovellettava laki
Tallinn. Almaty.
HelgBergStudio.OÜ työskentelee projektien parissa eri lainkäyttöalueilla.
Käsittelyn olosuhteista, käyttäjän sijainnista, toimintapaikasta ja muista oikeudellisesti merkittävistä tekijöistä riippuen voidaan soveltaa erityisesti seuraavaa:
- Regulation (EU) 2016/679 — General Data Protection Regulation (GDPR);
- Viron tasavallan lainsäädäntö henkilötietojen suojaamisesta;
- Kazakstanin tasavallan laki henkilötiedoista ja niiden suojasta, päivätty 21. toukokuuta 2013 nro 94-V, soveltuvin osin;
- muita sovellettavan lain pakottavia säännöksiä.
Jos sovellettava laki antaa käyttäjälle suuremmat oikeudet kuin tässä käytännössä kuvattu, sovelletaan soveltuvia lakisääteisiä määräyksiä.
Jos ongelmaa ei voida ratkaista suoraan
Sinulla on oikeus ota yhteyttä valvontaviranomaiseen.
Haluamme ratkaista ongelman ensin suoraan ja mahdollisimman yksinkertaisesti.
Tämä ei kuitenkaan rajoita käyttäjän oikeutta ottaa yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, jos sellaisesta oikeudesta säädetään sovellettavassa laissa.
Viron osalta tällainen valvontaviranomainen on Viron tietosuojatarkastus (Andmekaitse Inspektsioon).
Kazakstanissa käyttäjällä on oikeus ottaa yhteyttä asianomaiseen valtuutettuun elimeen Kazakstanin tasavallan lainsäädännön määräämällä tavalla.
Human decisions
Ei sinua koskevia päätöksiä Se ei ole algoritmi, joka hyväksyy.
Verkkosivuston nykyisessä versiossa HelgBergStudio.OÜ ei käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, joka itsenäisesti aiheuttaa laillisia tai vastaavia merkittäviä seurauksia käyttäjälle.
Käyttäjät ikääntyvät
Sivusto on tarkoitettu aikuisille asiakkaille.
HelgBergStudio.OÜ ei kohdista palveluitaan lapsille.
Emme tietoisesti pyydä alaikäisiltä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin.
Jos saamme tietää, että lapsen tietoja on jaettu ilman tarvittavaa laillista perustetta tai lupaa, voimme ryhtyä toimenpiteisiin niiden poistamiseksi sovellettavan lain mukaisesti.
Politiikan muutokset
Sivusto kehittyy. Myös politiikkaa.
Uudet ominaisuudet voivat muuttaa tapaamme käsitellä tietoja.
Esimerkiksi, jos tulevaisuudessa on:
- henkilökohtainen tili;
- oma CRM-integraatio;
- online-maksu;
- Analyyttiset palvelut;
- Mainosevästeet;
- tiedostojen lataaminen suoraan sivustopalvelimelle;
- muita automaattisia käsittelymenetelmiä.
Tässä tapauksessa Käytäntö päivitetään, ja nykyisen version päivämäärä ilmoitetaan sivun alussa.
Your space is personal. Your data is too.
Onko sinulla kysyttävää tiedoista?
Kirjoita meille.
Jos haluat selvittää pyyntöösi liittyvät tiedot, muuttaa niitä tai keskustella poistamisesta, ota yhteyttä HelgBergStudio.OÜ:hen.
info@helgbergstudio.comData Controller
HelgBergStudio.OÜ
Registry code 14885723
Pärnu mnt 105
11312 Tallinn
Estonia